各位论文指导老师：

兹定于2018年5月上旬对医学技术学院2018届毕业生进行毕业设计答辩。现将有关事宜通知如下：

一、 答辩分组：

答辩资格审查由论文指导老师负责，答辩分组由各系负责组织，分组名单于5月6日（信息系和听力系）和5月13日（检验系）提交教科办，学院统一分别于5月7日和5月14日予以公示。

答辩组设组长1人（原则上要求副高以上职称），答辩组成员2人，答辩秘书1人。

二、答辩时间安排：

1、信息系/听力系：5月9日

2、检验系：5月16日

具体时间由各答辩组组长自行安排，由答辩秘书填写《毕业设计答辩安排表》，并提前告知答辩组成员及指导老师，由指导老师负责将具体答辩时间及地点通知给学生。

三、 开题所需材料：

1、答辩材料提交

l 听力系/检验系（5月5日前）

打印稿：毕业设计手册（签名齐全，复印2份，共3份）及查重结果（＜30%）。

l 信息系（5月5日前）

打印稿：毕业设计手册（1份，签名齐全）及查重结果（＜30%）。

电子稿：毕业设计手册及查重结果。请上交至：“ftp://192.168.21.9/上传目录/==毕业设计==/==2014级毕业设计==/毕业设计手册”目录下。

2、成绩评定及材料存档

（1）纸质版：完整的毕业设计手册（全部签名手签）、查重报告。无需装订，但需要使用抽杆夹装好。

（2）电子版：完整的毕业设计手册、查重报告；信息系还需提交毕业设计系统（程序）。

（3）补充说明：

信息系（5月18日前）：将电子版材料上传至ftp://192.168.21.9/上传目录/==毕业设计==/==2014级毕业设计==的对应目录下。

听力系（5月18日前）/检验系（5月25日前）：答辩秘书负责汇总论文电子版终稿及论文纸质终稿，审核内容格式及检查签字规范无误后，交至专业负责人处，由专业负责人审核无异议后统一交至阮心明处。

四、答辩流程

1. 答辩者报告论文主要内容：PPT及软件演示，时间为5-8分钟；

2. 答辩者回答必答题及答辩委员会成员提出的问题：提问限于毕业设计所涉及内容,3-5个，时间5分钟。

3. 答辩相关说明：

答辩者报告论文的内容主要包括：

（1）简介自我。答辩人简明介绍自己的姓名、专业、班级、课题名称及主要的研究内容。

（2）简述梗概。答辩者从四个方面简要报告（梗概）：①选题的背景和意义；②研究问题的关键所在；③解决问题的方法和特色；④演示毕业设计。

五、2018届毕业设计免答辩申请规定

1. 通过答辩资格审核后（与免答辩申请审核同时进行），满足如下条件之一者，可申请免毕业论文答辩：

1）取得发明专利、软件著作权；

2）在学校认定的学术期刊上公开发表学术论文；

3）获得省级及以上大学生学术竞赛奖励；

4）其它经学院认定的与毕业设计相关成果。

2. 申请流程：学生本人填写申请表（附件1） + 毕业设计手册纸质稿 → 论文指导老师审批 → 专业负责人审批 →学院审批。

3. 论文纸质和电子材料中的答辩记录页均由免答辩申请表替代。

4. 材料提交截至时间：5月5日（信息/听力系），检验系（5月12日）。

六、注意事项

1. 2018届毕业生只安排一次答辩。

2. 毕业论文（设计）正文。包括：封面、目录、中文标题、学生姓名和导师姓名（含合作导师）、中文摘要、中文关键词、外文标题、外文学生姓名和导师姓名（含合作导师）、外文摘要、外文关键词、正文、注释、参考文献、致谢。要求在5000字以上。格式要求须严格参照学校提供的样版。

3. 毕业论文（设计）相关材料：任务书、开题报告、文献综述（内容与论文相关，字数在3000字以上）、外文翻译及原文（要求与论文具相关性的外文资料两篇，各2000字以上）、指导记录（不少于8次）、中期检查表、大学生论文检测抄袭系统检测报告、答辩资格审查表、答辩记录、成绩评定书、作品或实物（部分专业）验收表。

医学技术学院毕业设计领导小组

2018年4月23日