各位同学：

根学校发布的《浙江中医药大学（滨江学院）全日制本科生学业预警管理办法》及教务处发布的“关于做好2017-2018学年第二学期末全日制本科生学业预警及帮扶的通知”精神，学院即将开展2017-2018-2学期期末学业预警及帮扶工作，具体安排如下：

1、7月20日左右，发布进入预警（退学）范围学生名单

2、开展学业预警工作【暑假期间】

黄色预警学生：准备一张《学业预警学生谈话记录表》，主动找班主任开展谈话。《学业预警学生谈话记录表》中，除“联系家长记录及家长表态”和“学院意见”两栏外，其余均需填写完成，开学时交给副班长；

橙色、红色预警学生：《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警通知书》各准备一张。主动找班主任开展谈话，完成《学业预警学生谈话记录表》，除“学院意见”栏以外，其余均需填写完成。将《学业预警通知书》各栏填好，出示给家长，主动将预警情况告知家长，并在“家长回执处”落实家长签字，开学时带回学校。《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警通知书》按要求完成后，开学时一并交给副班长。

退学告诫学生：学院召开院长办公会议，讨论并确定帮扶方案。学院发出《退学告诫书》，院领导和学生及其家长开展谈话，了解和分析原因，专业教师指导制定针对性帮扶计划，开展帮扶行动。

3、归档材料上交【下学期开学第一周（9月17日-9月21日）】

由各班副班长负责审核班级预警学生需归档的材料。归档表格按要求填写完成后，收齐交至3303办公室教务员老师处，上交时间下学期开学第一周（9月17日-9月21日）。

黄色预警学生需上交：《学业预警学生谈话记录表》；

橙色、红色预警学生需上交：《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警通知书》。

4、学业推进会【下学期开学第一周至第二周】

学院组织召开学业推进会。听取预警学生发言，了解和分析课程不及格原因，指导制定针对性帮扶计划等。院领导、教科办、学工、专业负责人、预警学生等参加。

注意事项：学业预警工作按学期进行，每学期期末考试结束后开展。预警名单一般在寒、暑假期间公布，请依据通知要求，在假期完成相关事宜，假期后的新学期开学第一周完成材料归档。