各位老师、同学:
根据学校《浙江中医药大学(滨江学院)全日制本科生学业预警管理办法》及教务处“关于做好2022-2023学年第二学期开学初考试工作的通知”等文件精神,学院于2023年2月启动2022-2023学年第二学期全日制本科生学业预警及帮扶工作,请相关老师、学生务必按照要求认真执行。现将预警名单和后续帮扶工作安排通知如下:
序号 |
工作内容 |
负责部门 |
负责人 |
时间 |
1 |
统计开学初考试后预警学生名单并发布 |
教科办 |
教务员 |
第9周 |
2 |
预警帮扶谈话 辅导员:关心学业预警学生,鼓励学生利用课余时间修习学业。并与橙色、红色预警(含退学告诫)学生的家长沟通,告知家长学生预警情况并听取建议。完成《学业预警学生谈话记录表》中“联系家长记录及家长表态”一栏;告知家长需在其子女的《学业预警通知书》中“家长回执”处签字。 班主任:作为预警学生的第一指导老师,需完成与所管理班级中的预警学生开展谈话,给予学习建议、落实学习计划。完成《学业预警学生谈话记录表》中“谈话记录”一栏,在“学习计划”一栏中写入学习建议等。 |
学办 |
金丽霞 |
第9-11周 |
3 |
预警学生制定学习计划: 黄色预警学生:(1)主动找班主任交流,分析课程未能合格的原因,制定合理学习计划,从现在开始实施执行计划,提升专业能力;(2)填写《学业预警学生谈话记录表》,表中除“联系家长记录及家长表态”和“学院意见”两栏外,其余均需填写完成,开学时交给副班长。 橙色、红色预警(含退学告诫)学生:(1)主动找班主任交流,分析课程未能合格的原因,制定合理学习计划,实施执行计划,提升专业能力;(2)填写《学业预警通知书》,主动将预警情况及学习计划告知家长,并在“家长回执处”落实家长签字,开学时交给副班长;(3)填写《学业预警学生谈话记录表》,表中除“学院意见”栏外,其余均需填写完成,规定时间交给副班长。 |
|
预警学生 副班长 |
第9-11周 |
4 |
《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警通知书》资料归档 |
教科办 |
张雪菲、李振伟 |
第11周 |
5 |
学业预警帮扶工作推进 根据开学初考后的预警情况,召开学业预警帮扶推进会,落实学生学业困难的帮扶方案 |
教科办 各专业 |
张婷 |
第9-11周 |
归档材料上交:
由各班副班长负责审核班级预警学生需归档的材料。归档表格按要求填写完成后,收齐于2023年5月12日前交至学院教科办3303室教务员老师处。
浙江中医药大学医学技术与信息工程学院
2023年4月26日