为做好医学技术与信息工程学院2023-2024学年本科生寒假留宿相关工作，根据学校相关要求，学院要对全体学生的假期去向做好摸排，对留校学生的申请做好严格的审批，现将有关事宜通知如下：

一、申请留宿条件

（一）参加学校下达任务的在杭教学实习的；

（二）参加学校统一组织的学科竞赛培训辅导的；

（三）其它特殊情况经校院审批同意留宿的。

二、留宿时间及地点

（一）留宿时间

2024年1月6日-2024年2月23日

（二）留宿地点

1.符合留宿条件的学生原则上统一安排在归属校区学生公寓住宿，根据情况实行相对集中住宿。滨文校区立业园公寓因假期需较大范围维修改造，拟开放部分楼栋，非居住开放楼栋的学生留宿需进行住宿调整；在维修改造过程中，将会出现路面破开、供电系统修缮、阶段性停水停电，影响日常生活，留宿条件艰苦。

2.学生留宿只能申请学校规定的时间段，在规定任务或活动结束后，须离校返乡。未经审批同意中途返校学生原则上不安排住宿，已申请退宿的学生不再安排寒假住宿。符合留宿条件的学生住宿安排由学校统筹安排，杜绝1人留宿1间现象；如因留宿学生中途离校出现1人留宿1间情况，各学院将整合调整。未申请留宿的两校区（含魔方公寓）的学生1月5日17:00前须离校，下学期返校住宿开放时间为2月24日。请安排好时间，请勿提前返校住宿。

三、留宿申请和审批程序

（一）学生申请

学生留宿时间段请精准填写，并认真勾选是否在校过年，中间返乡过年的，返乡时段不要申请在内，请分两个阶段填写。

两校区住宿（含魔方公寓）的学生登录“学教一体化”平台，点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。

留宿学生需在申请时写明详细的留宿原因，提交附件1《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》（本人签字）和附件2《家庭监护人留宿知情同意书》（家长签字），如因参加学校统一组织的学科竞赛培训辅导的，还需要上传一份附件3《【指导老师】留宿学生安全教育管理承诺书》（指导老师签字），以上文件在申请时拍照上传至留宿申请系统，纸质版各班统一收齐上交至对应辅导员处。不符合规定条件申请留宿的学生不予批准。

（二）学院审批

（三）学工部审批

四、留宿申请及审批截止时间

请有需要申请留宿并符合申请留宿条件的同学于12月21日24:00前完成学生留宿网上申请。

五、留宿工作相关要求

1.申请流程严格规范

学生要认真阅读留宿文件，了解留宿的条件和申请程序，上传材料真实完整，并及时提出申请，申请时记得按照要求添加附件，否则申请会不通过，有涉及到纸质版材料的及时上交。

2.配合学院学校留宿管理制度

今年学生寒假留宿受部分住宿园区大范围改造和多点留宿双重影响，留宿工作面临较大压力。留宿学生须服从学校有关部门、学院及园区后勤的统一管理和要求，必须遵守学校相关规定。积极配合学校学院对于留宿学生的管理制度以及教育管理工作。如有出现不配合学校学院留宿管理制度的学生，取消留宿资格。

附件：

1.浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书

2.留宿学生家庭监护人知情同意书

3.【指导老师】留宿学生安全责任书

医学技术与信息工程学院学工办

2023年12月20日