各班:
为做好医学技术与信息工程学院2022-2023学年学生暑假留宿相关工作,根据学校通知要求,现将有关事宜通知如下:
一、申请留宿条件
(一)参加学校下达任务的在杭教学实习或见习的;
(二)参加学校统一组织的竞赛集训辅导的;
(三)参加学校统一组织的暑期社会实践活动的;
(四)因学业等其他特殊情况经校院审批同意留宿的。
二、留宿申请要求
(一)留宿时间
1.参加2024年军训及富春搬迁至滨文的学生:7月17日——9月5日,未申请留宿的学生7月16日17:00前须离校返乡,下学期返校住宿开放时间为9月6日。
2.2022级参加军训补训的同学:7月15日——9月5日,未申请留宿的学生7月14日17:00前须离校返乡,下学期返校住宿开放时间为9月6日。
3.其他学生(2021级、2022级未参加军训补训的同学):6月29日——9月5日,未申请留宿的两校区学生6月28日17:00前须离校返乡,下学期返校住宿开放时间为9月6日。
(二)留宿地点
留宿地点为滨文校区校内公寓、立业园、魔方公寓,富春校区校内公寓。符合留宿条件的学生一般统一安排在归属校区学生公寓住宿,学校统一安排住宿的实习及床边教学学生安排在实习住宿点住宿,2023级富春搬迁学生安排在滨文校区住宿点住宿,根据情况实行相对集中住宿。
留宿期间将进行实习及床边教学学生、2023级富春学生搬迁,同时暑期滨文校区立业园对部分寝室进行局部粉刷、补漏等工作,富春校区校内公寓对部分寝室进行维修、改造,以上留宿点开放部分楼栋,非居住开放楼栋的学生留宿需进行住宿调整。在施工过程中,将会出现临时断水断电、产生噪音等情况,影响留宿舒适度,请留宿同学予以理解与支持。
(三)留宿安排
学生留宿只能申请学校规定的时间段,在规定的任务或活动结束后须离校返乡。未经审批同意中途返校学生原则上不安排住宿,已办理退宿的学生不再安排暑假住宿。符合留宿条件的学生住宿安排由学校统筹安排,杜绝1人留宿1间现象;如因留宿学生中途离校出现1人留宿1间情况,学院会及时整合调整,并反馈给学工值班老师。
(四)下学期返校安排
下学期返校住宿开放时间为9月6日,请安排好时间,请勿提前返校住宿。
三、申请和审批程序
(一)学生申请
学生留宿时间段需精准填写,中间返乡的,返乡期间时段不要申请在内,须分两个阶段填写。
学生登录“学教一体化”平台,点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。
留宿学生需在申请留宿时写明详细的留宿原因,提交《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》(本人签字)和《家庭监护人留宿知情同意书》(家长签字)纸质版,并拍照上传至留宿申请系统。不符合规定条件申请留宿的学生不予批准。
(二)学院审批
(三)学工部审批
四、申请和审批时间
请有需要申请留宿并符合申请留宿条件的同学于6月22日17:00前完成学生留宿网上申请。
五、工作相关要求
1.申请流程严格规范
学生要认真阅读留宿文件,了解留宿的条件和申请程序,上传材料真实完整,并及时提出申请,有涉及到纸质版材料的及时上交。
2.配合学院学校留宿管理制度
留宿学生须服从学校有关部门、学院及园区后勤的统一管理和要求,必须遵守学校相关规定。积极配合学校学院对于留宿学生的管理制度以及教育管理工作。如有出现不配合学校学院留宿管理制度的学生,取消留宿资格。
附件:
1.《留宿学生家庭监护人知情同意书》
2.《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》
3.《浙江中医药大学学生假期公寓留宿申请审批表(备用)》
医学技术与信息工程学院学工办
2024年6月19日