医学技术与信息工程学院关于做好2023-2024学年第二学期末全日制本科生学业预警预告及帮扶的通知

2024-07-21 20:27:41  |  教科办

各位老师、同学:

根据学校《浙江中医药大学(滨江学院)全日制本科生学业预警管理办法》及教务处“关于做好2023-2024学年第二学期末全日制本科生学业预警预告及帮扶的通知”等文件精神,学院于20247月启动2023-2024学年第二学期末全日制本科生学业预警预告及帮扶工作,请相关老师、学生务必按照要求认真执行。具体安排如下:

序号

工作安排

主要内容

负责部门

负责人

1

工作日程公布

7月中旬,发布进入预警预告(退学)范围学生名单。查看方式:①学院通知附件:医学技术与信息工程学院2023-2024-2学期期末考后预警预告详情(含课程);②学教一体化教学服务平台,具体操作方法详见教务处通知附件:学籍预警统计操作指南(https://jwc.zcmu.edu.cn/info/1050/10901.htm)。

教科办

李振伟张雪菲

2

预警帮扶谈话

辅导员:关心学业预警学生,鼓励学生利用假期修习学业。并与橙色、红色预警(含退学告诫)学生的家长沟通,告知家长学生预警情况并听取建议。完成《学业预警学生谈话记录表》中“联系家长记录及家长表态”一栏;告知家长需在其子女带回的《学业预警通知书》中“家长回执”处签字。

班主任:作为预警学生的第一指导老师,需完成与所管理班级中的预警学生开展谈话,给予学习建议、落实学习计划。完成《学业预警学生谈话记录表》中“谈话记录”一栏,在“学习计划”一栏中写入学习建议等。

**黄色预警预告学生:准备一张《学业预警学生谈话记录表》,主动找班主任开展谈话。《学业预警学生谈话记录表》中,除“联系家长记录及家长表态”和“学院意见”两栏外,其余均需填写完成,开学时并交给副班长;

橙色、红色预警预告学生:《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警通知书》各准备一张。主动找班主任开展谈话,完成《学业预警学生谈话记录表》,除“学院意见”栏以外,其余均需填写完成。将《学业预警通知书》各栏填好,出示给家长,主动将预警情况告知家长,并在“家长回执处”落实家长签字,开学时带回学校。《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警通知书》按要求完成后,开学时一并交给副班长

退学告诫、退学预告学生:学院召开院长办公会议,讨论并确定帮扶方案。院领导和学生及其家长开展谈话,告知预警预告结果,了解和分析高级别预警预告原因,专业教师指导制定针对性帮扶计划,开展帮扶行动。

学办

金丽霞

3

预警学生制定学习计划

黄色预警学生:(1)主动找班主任交流,分析课程未能合格的原因,制定合理学习计划,从假期开始实施执行计划,提升专业能力;(2)填写《学业预警学生谈话记录表》,表中除“联系家长记录及家长表态”和“学院意见”两栏外,其余均需填写完成,开学时交给副班长。

橙色、红色预警(含退学告诫)学生:(1)主动找班主任交流,分析课程未能合格的原因,制定合理学习计划,从假期开始实施执行计划,提升专业能力;(2)填写《学业预警通知书》,主动将预警情况及学习计划告知家长,并在“家长回执处”落实家长签字,开学时交给副班长;(3)填写《学业预警学生谈话记录表》,表中除“学院意见”栏外,其余均需填写完成,开学时交给副班长。


预警学生

副班长

4

材料上交学院

《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警通知书》资料归档


由各班副班长负责审核班级预警预告学生需归档的材料。归档表格按要求填写完成后,收齐交至学院教科办3303室教务员老师处(医信、医检、卫检、大数据专业:李振伟老师,听力、计算机专业:张雪菲老师),上交时间下学期开学第一周。

黄色预警预告学生需上交:《学业预警学生谈话记录表》;橙色、红色预警(含退学告诫、退学)预告学生需上交:《学业预警学生谈话记录表》和《学业预警通知书》

教科办

李振伟张雪菲

5

学业推进会

学院组织召开学业推进会。听取预警学生发言,了解和分析课程不及格原因,指导制定针对性帮扶计划等。院领导、教科办、学工、专业负责人、预警学生等参加。


医学技术与信息工程学院

二〇二四年七月二十二日


附件

  1. 附件【医学技术与信息工程学院2023-2024学年第二学期期末考试后学业预警预告情况汇总表、文件、表格.zip】已下载

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