各学院（部、所、中心）、附属医院：

为确保我校省教育厅科研项目按计划完成各项研究内容，现就有关事项通知如下：

一、范围

2008年（含）以后省教育厅公布立项的浙江省高校科学研究项目（含重点项目和一般项目、自筹项目）。

二、材料报送

1.《浙江省教育厅科研项目结题报告》（附件1）一式2份及佐证材料2份（佐证材料直接装订在结题报告后面即可）。佐证材料为论文的，上交的复印件需包括杂志封面、杂志目录、论文全文、杂志封底；其中杂志目录中请用红笔划出自己的论文，论文中请用红笔划出标注“浙江省教育厅科研项目资助（项目编号）”的字眼。

2.提交结题验收材料时，必须同时提交档案馆盖章的《浙江中医药大学科研项目文件材料归档审核表》（附件2）一式一份（单独提供，不要装订在结题材料中）至科研处。注意：需事先向档案馆提供《课题结题、鉴定归档材料》（附件3），再由档案馆在《归档审核表》中盖章。

三、工作要求

1.结题报告封面需项目负责人签名；“经费使用情况”需计划财务处审核盖章；“院（系）学术委员会意见”需各学院负责人签章。注意：项目负责人同时在教育厅系统（http://www.zjkysz.cn/）中，填写进展报告和结题报告，网上上报至各学院（部门）。各学院（部门）管理员在截止日期前，登陆系统点击“填写进展报告”进行审核，点击“确定”即上报至科研处（学院管理员只需填写进展报告；结题报告直接由科研处填写审核意见）。请于9月30日16时前由各学院（部门）统一将纸质结题材料送学校科研处。

2.项目结题要求：

项目结题依据为《申请书》“预期成果形式”中列明的内容。结题时，项目主持人作为第一署名人至少应有正式发表的论文1篇或正式出版的专著1部（其余研究成果第一署名人不是项目责任人的，应为课题组成员），或提交被采纳的研究咨询报告1篇（附实际应用单位的采纳证明）。省教育厅一般科研项目产生的有关成果，均应标注“浙江省教育厅科研项目资助（项目编号）”。未标注或标注错误的，不作为项目结题依据。已录用但未正式见刊的论文，不作为项目结题依据。

3.今后教育厅项目的结题工作均在每年4月底与9月底开展，所需提交的材料不变，逾期递交的自动转入下一批结题。

四、组织工作

1．本次项目结题工作请各学院（部门）高度重视，并按照有关管理办法的要求，及时做好项目的结题工作，采取必要措施，加强监督管理，确保项目按期保质保量通过结题。

2．项目的结题情况，将作为学院（部门）下一年度确定项目申报限额数的重要指标。

五、联系方式

联系人：邵科钉 李婧娴

电 话：0571-86613536

附件：1. 浙江省教育厅科研项目结题报告

2．浙江中医药大学科研项目文件材料归档审核表

3.课题结题、鉴定归档材料

科研处

2015年9月4日